为加强档案管理，进一步规范档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求，市委老干部局根据南通市档案局、档案馆《关于全面推行档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》精神，结合本局职能和工作实际，编制档案三合一制度，并通过市档案局、档案馆审查核准。

一是明确要求部署推进。接档案馆文件通知后，主要领导批示，分管领导布置落实，办公室安排专人负责，研究明确编制要求、编制规范和完成时限，并指导各处室（单位）根据各自职能进行编制，推动三合一制度编制工作有序开展。二是规范划分准确界定。科学制定档案分类方案，明确档案门类、各门类档案分类方法和档号编制规则。各处室（单位）根据“三定”职能以及年度工作任务，确定归档内容，确保纳入归档范围的文件材料全面、系统反映本处室主要职能活动和基本历史面貌。全面分析和鉴别文件材料的利用价值、凭证价值、查考价值，准确判定档案的保管期限，为档案利用提供较好基础条件。三是主动沟通加强审核。在汇总各处室编制内容的基础上，办公室积极对接档案部门寻求业务指导，加强统筹审核力度，推动档案资源管理科学化、规范化、标准化。